Office Manager

Vacancy available in Quebec City, Canada

With multiple awards to our name, Larian Studios has proven that we’re dedicated to delivering high-quality role-playing games. We strive to engage our players on every level, including with our systems. As Office manager, you will work closely with the studio director and will assist the team in a number of tasks. The position is full time.

 

Responsibilities:

  • Payroll administration, benefits, recruitment, bank reconciliation, etc.

  • HR administration, including screening candidates and arranging interviews.

  • Recruitment assistance – posting job offers on various advertisement boards, writing job descriptions, etc.

  • Planning and carrying out company events.

  • Assist with the day to day running of the office.

  • Handle international shipping.

  • Occasional PA duties, including some diary management and international travel arrangements.

  • Maintain stocks of stationery and other office supplies.

  • Take a proactive role in the general ‘quality of life’ in the office, looking for and implementing ways to make office life shine.

  • Be the point of contact for third parties (security, cleaning services, shipping) to keep the office running smoothly.

 

Requirements:

  • A minimum of 3 years of relevant experience.

  • Excellent organisational skills with a keen eye for detail.

  • Excellent oral and written communication skills in English and French.

  • Resourcefulness and problem-solving skills.

  • Ability to multitask in a fast-paced environment.

  • Assertiveness, interpersonal skills, autonomy, discretion, proactivity.

  • Knowledge and experience working with Microsoft Office suite, Google Docs; proficiency with technologies. \

  • Must be flexible and adaptable.

 

Pluses:

  • Experience in the video game industry.

  • Interest in video games / interactive entertainment.

  • Good network of contacts.

 

We offer​:

  • Work within an international Larian Studios team, spread between Belgium, Canada, Ireland and Russia.

  • Competitive salary and benefits package.

  • Full time position.

  • Other perks and benefits.

 

How to Apply:

Please send us examples to demonstrating your current level of competence.
Apply by email to jobs_quebec@larian.com with “Office Manager” in the subject line.

Include a CV and a motivational letter in English about yourself, your work and your gaming experience, and why you want to work at Larian.

As communicating in English is a requirement in our company, the interview will be conducted in English.

 

Gestionnaire de Bureau

Avec plusieurs prix et distinctions à son actif, Larian Studios a prouvé son engagement à livrer des jeux RPG de qualité supérieure. Nous nous efforçons d’engager nos joueurs à tous les niveaux avec des combats, des zones d’explorations, des puzzles et des dialogues. En tant que gestionnaire de bureau, vous travaillerez directement avec le directeur du studio et assisterez l’équipe dans une variété de tâches. Il s’agit d’un poste à temps plein.
 

 

Responsabilités:

  • Administration de la paie, avantages sociaux, recrutement, conciliation bancaire, etc.

  • Administration des RH, y compris la présélection et la convocation des candidats et l’organisation d’entrevues.

  • Aide au recrutement – affichage d’offres d’emploi sur divers tableaux d’affichage, rédaction de descriptions d’emploi, etc.

  • Planification et exécution des événements de l’entreprise.

  • Aide à la gestion quotidienne du bureau.

  • Expédition d’envois internationaux.

  • Fonctions occasionnelles d’assistant personnel, notamment la gestion de certains agendas et l’organisation de voyages à l’étranger.

  • Effectuer les achats relatifs aux fournitures de bureau, de cuisine et autres.

  • Jouer un rôle proactif dans la “qualité de vie ” générale au bureau, en cherchant et en mettant en œuvre des moyens de rendre la vie au bureau encore plus conviviale.

  • Être le point de contact pour les tiers (sécurité, services de nettoyage, expédition) afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

 

Exigences:

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente.

  • Excellent sens de l’organisation et sens du détail.

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.

  • Grande débrouillardise et aptitudes à la résolution de problèmes.

  • Capacité à travailler en mode multitâches dans un environnement au rythme rapide.

  • Assertivité, entregent, autonomie, discrétion, proactivité.

  • Connaissance et expérience de travail avec la suite Microsoft Office, Google Docs; aisance avec les technologies.

  • Doit être flexible et adaptable.

 

Atouts:

  • Expérience dans l’industrie du jeu vidéo.

  • Intérêt pour les jeux vidéo / divertissement interactif.

  • Bon réseau de contacts.

 

Avantages:

  • Travailler au sein de l’équipe internationale de Larian Studios, répartie entre la Belgique, le Canada, l’Irlande et la Russie;

  • Salaire compétitif et avantages sociaux;

  • Contrats à temps plein.

  • Autres avantages et bénéfices.

 

Pour postuler:

Écrire à jobs_quebec@larian.com avec «Gestionnaire de Bureau» dans le titre du message.

Envoyer un CV avec une lettre de présentation en anglais à propos de vous-même, votre travail et votre expérience, et les raisons qui font que vous souhaitez travailler chez Larian. Veuillez soumettre un portfolio/demo reel/site web à jour, pouvant attester de votre niveau de compétence actuel.

Puisque la communication en anglais est une exigence dans notre compagnie, l’entrevue se déroulera en anglais.